sistem pengarsipan. Untuk menerapkan sistem penyediaan dan penyimpanan informasi yang baik, efektif dan efisiensi adalah melalui manajemen kearsipan yang handal (Meirinawati &. sistem pengarsipan

Berbeda dengan pengarsipan surat masuk, dimana membutuhkan prosedur yang sedikit lebih panjang. Berdasarkan hal tersebut, perlu dikembangkan sistem informasi yang lebih. a. 07 Desember 2017 WIB. 2. 4. APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SURAT-SURAT DINAS MENGGUNAKAN ELEKTRONIK ARSIP (E-ARSIP) DI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH TUGAS AKHIR Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Pada Universitas Negeri Semarang Oleh Eko Yulistiyanto 7312312015 JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI. W. Dokumen harus dijaga dan diarsipkan karena isinya yang penting. Surat Pertanggungjawaban adalah salah satu bentuk laporan penggunaan anggaran atau uang yang telah digunakan, apabila laporan dan arsip Surat Pertanggungjawaban tidak dikelola dengan baik maka. 1 Halaman 1-250 Jakarta Desember 2013 ISSN 1978 - 13008 PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN ARSIP NASIONAL RI Scenario Planning Peningkatan Kinerja Lembaga Kearsipan dalam Pengolahan Arsip Statis Guna. Menurut (Kuswantoro&Saeroji, 2014) arsip elektronik adalah sistem penyimpanan arsip berbasis komputer, jika dikembangkan melalui internet, maka dapat di online kan, sehingga dapat digunakan oleh or- anisasi atau g lembaga yang besar. Yaitu dengan memakai a. Pimpinan yang sangat sibuk tidak mungkin dapat mengingat segalanya, maka sekretaris harus mampu membantu. 1, pp. a. Sentralisasi, adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral arsip. Diorama 360 Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. go. 4 Tujuan Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, tujuan dari sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar di kantor PTAM Giri Menang Kota Mataram sebagai berikut: 1. Pedoman Administrasi. Hanya efisien dan efektif untuk organisasi kecil. penyusutan dan pemusnahan arsip. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masing Selamat Datang di SRIKANDI Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi4. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. Sistem dapat menambah data arsip masuk dan arsip keluar FS-04 5 AD, OP, KS Sistem dapat mengubah data arsip masuk dan arsip keluar FS-05 6 AD, OP, KS data arsip masuk dan arsip keluar FS-06 7 KS Sistem dapat menambah data arsip masuk rahasia dan FS-07 8 KS Sistem dapat mengubah data arsip masuk rahasia dan arsip keluar rahasia FS. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral Arsip. Pengematan SDM, Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip. Arsip Dinamis. 1, April 2022. Atau Anda bisa manfaatkan fitur filter untuk. A. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. Latar Belakang Masalah . Penyimpanan dokumen seminimalnya, Faktor. S. Kabupaten Polewali Mandar, oleh “Argawansa yang berjudul sistem informasi pengarsipan pada kantor perpustakaan dan kearsipan daerah kabupaten polewali mandar, (2013 : 4)” agar memudahkan proses pencarian arsip baik yang baru maupun arsip yang sudah lama sehingga tercapainya program kerja yang efektif dan efisien. Berdasarkan hal tersebut dibutuhkan ruangan, peralatan, sistem pengarsipan, maupun pegawai yang dapat mengelolanya sehingga dapat menunjang terjadinya proses retrieval (penemuan kembali) sebuah dokumen secara cepat dan tepat. 1. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Subjek dalam arsip dapat terlihat dari perihal surat atau juga isi dari permasalahan surat tersebut. Sistem subjek merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama masalah / subjek dalam sebuah surat . Perancangan sistem pengarsipan surat pada Kelurahan Mlokomanis Kulon menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) atau biasa disebut dengan model Waterfall (Royce, 1987), dengan tahapan seperti pada Gambar 1. Sistem yang dibangun menyediakan informasi yang berkaitan dengan arsip surat masuk dan surat keluar pada Kantor Polrestabes Semarang. sistem informasi E-Arsip agar bisa berkembang secara lebih efektif dalam menunjang kegiatan pengelolaan dan pemeliharaan arsip vital milik PT Pertamina. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di sentral arsip. B. Sistem aplikasi yang dipakai ini dirancang dan dilengkapi dengan fitur notifikasi melalui sms dan e-mail, 2. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. 1. Sehingga Konsep dan prinsip tersebut berhubungan dengan hal yakni: a. 2. membangun sistem informasi pengarsipan dokumen berdasarkan kaidah perancangan sistem informasi berbasis obyek dan telah diujicobakan untuk mengarsipkan beberapa. Arsip tidak otentik. Salah satu jenis kegiatan kantor yang paling banyak dilaksanakan diberbagai kantor baik kantor pemerintahan maupun kantor swasta ialah pekerjaan menyimpan warkat, arsip,. Sistem dibuat dengan tujuan pengarsipan dokumen yang berbasis web ini dilakukan untuk membantu dan mencegah proses yang sangat lama dalam penyimpanan serta pemeliharaan dan keamanan dokumen sehingga terhindar dari kerusakan maupun pencarian suatu dokumen yang dibutuhkan diwaktu yang cepat, tepat dan terperinci. Sistem Tanggal Arsip dengan sistem tanggal ialah metode penyimpanan dengan melihat tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat. Ibid. a. 3 Ruang Lingkup Penelitian 1. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. Ada 5 macam sistem pengarsipan, yaitu: Alphabetic system. Sistem Pengarsipan Sistem kearsipan itu pada hakekatnya menurut Liang Gie (2000) terdiri atas lima sistem. Infotronik: Jurnal Teknologi Informasi dan Elektronika, 2(2), 107-115. Kompleksometri Titrasi Kompleksometri 08 Oktober 2014 WIB. Dokumen-dokumen cenderung dicari atau diminta melalui nama. Sedangkan4. 363– 368. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. BPHN. 2 Sistem Pengarsipan Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan Sistem Penyimpanan Arsip Perusahaan. Dari hasil pengujian dengan menggunakan metode pengujian black-box testing menghasilkan sistem informasi pengarsipan dokumen yang memiliki fungsionalitas yang baik. Pengertian Arsip. Sistem penyimpanan berdasarkan nomor terminal digit, sebenarnya dapat digunakan untuk penyimpanan arsip dalam jumlah yang besar. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan. (2016). Berlaku. Pengelolaan Arsip Menurut Gunarto (2009), Pengelolaan arsip diartikan sebagai petunjuk untuk mengfungsikan sistem pengelolaan arsip, didalamnya memuat tentang siapa, kapan,dimana dan bagaimana sistem pengelolaan arsip. Ada 5 macam sistem pengarsipan. sistem pengarsipan professional yang secara Dokumen yang telah dipindahkan professional yang sesui untuk pengelolaan arsip kedalam sistem pengarsipan elektronik atau dokumen secara benar, ada tiga sistem harus disimpan secara benar. Gelar Nyonya (Ny. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. c. Kesimpulan Berdasarkan pelaksanaan Kuliah Kerja Paktek di Kantor Pencarian dan Petolongan Bandung, maka diperoleh kesimpulan bahwa pengarsipan surat magang masuk dan keluar menggunakan sistem manual sungguh tidak efektif dan tidak efisien. 4. , 2020). Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan. Pengertian sistem penyimpanan. Menurut (Rosalin 2017:228) dengan adanya arsip elektronik dalam kegiatan perkantoran, maka dapat memudahkan para pegawai maupun karyawan dalam mengelola arsip, baik arsip yang. 10. SKKAD (Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis) SKKAD (Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis) Klasifikasi Arsip SKKAD JRA (Jadwal Retensi Arsip) Penyusutan Arsip INSTRUMEN KEARSIPAN Dalam setiap tahapan siklus hidup arsip, harus mengacu pada instrumen kearsipan yang telah tersedia, Seperti:Sistem pengarsipan surat digital berbasis web ini diharapkan dapat membantu proses pengelolaan surat lebih terorganisir dan mampu membantu pihak perusahaan dalam proses pengarsipan surat yang tertata dan tersusun rapi sehingga data yang dikelola dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. sistem pengarsipan dokumen dengan menggunakan metode User Centered Design (UCD), adalah: 1. 2. foto dsb, data dari sistem bisnis, dokumen pengolah kata, tabel, pesan surat elektronik (e-mail), gambar digital, audio atau video, dokumen bertuliskan. sistem kearsipan yang sesuai kebutuhan,sederhana dalam penerapan, dan mudah dilaksanakan diharapkan arsip yang memiliki nilai guna arsip bagi organisasi dapat digunakan secara optimal, ditemukan dengan cepat jika dibutuhkan. . Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi berbasis desktop yang dapat mempermudah dalam proses pengarsipan surat, mempermudah dalam pembuatan laporan, menyimpan data surat dengan baik, dan. Zikri and A. 4. b. Takalar, +79 Halaman +8 Gambar + 22 Daftar Pustaka (1971-2011) + Lampiran. 2019. penyimpanannya. . Sistem Tanggal (Chronologis)Masing-masing sistem dapat. Mengingat. Penelitian ini dilakukan dengan observasi, wawancara dan studi pustaka. SISTEM KEARSIPAN NASIONAL (SKN) Fungsi . Kelebihan sistem nomor adalah sistem penyimpanan bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Diki Wildan Fauzi (12173787), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Pada Kantor Kecamatan Tawang. Berdasarkan hal tersebut dibutuhkan ruangan, peralatan, sistem pengarsipan, maupun pegawai yang dapat mengelolanya sehingga dapat menunjang terjadinya proses retrieval (penemuan kembali) sebuah dokumen secara cepat dan tepat. Hal ini tertuang dalam Undang-Undang No. H. anri. 6. Pd. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan sistem kearsipan yang ada di kantor kecamatan Gunungpati. Baik itu secara. 1. 1. 7 Tahun 1971 mengenai Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan (sekarang sudah berubah menjadi UU No. 1. Darlianto, A. Suatu sistem pengarsipan warkah yang dapat meminimalisir resiko yang telah disebutkan di atas maka diperlukan sebuah teknologi yang dapat memudahkan petugas pengarsipan warkah untuk mengakomodir hal tersebut. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric (sistem subjek dengan. Jakarta Tanjung Priok Kramat No. (2020). Penyimpanan menurut abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Dan ketika arsip-arsip tersebut sudah tidakSistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin, Jurnal Media Informatika Budidarma, vol. Pengarsipan - Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Berbasis WEB (Studi Kasus : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan) BAB 2 LANDASAN TEORI 2. Untuk mengatasi masalah tersebut maka diterapkan sistem pengarsipan manual. Elemen Data Sistem Informasi Kearsipan Nasional 1. SOP 70 2019 LAYANAN PENGGANDAAN ARSIP KONVENSIONAL DAN DIGITAL MIKROFON. Hal ini didasarkan pada sistem pengarsipan yang digunakan, misalnya sistem abjad, sistem perihal, sistem nomor, sistem gografis/wilayah, ataupun sistem tanggal. Jenis arsip yang perlu Anda pindahkan adalah dokumen fisik yang didigitalkan atau dokumen digital yang Anda buat di luar sistem kearsipan modern. 0 dan database MYSQL 2002 dan Microsoft Access 2010. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Arsip lama yang menumpuk di gudang penyimpanan, sering hanya disimpan saja dan jarang dipergunakan kembali karena susahnya. “Bagaimana Sistem Pengelolaan kearsipan di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya?” 1. Pengelolaan arsip dinamis aktif meliputi tahap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan. 10787. Untuk menjamin secara berkesinambungan pemindahan arsip inaktif dari Central File ke Records Center ANRI. sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 5. Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu kewajiban yang dimaksudkan untuk melengkapi syarat guna menyelesaikan studi akhir jurusan Sistem Informasi pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Menurut Nuraida (2012: 101) gejala kurang efektif dan kurang efisiennya sistem pengarsipan antara lain berupa : 1. 2. Pengarsipan data adalah suatu sistem penyimpanan data secara sistematis dengan cara diurutkan melalui abjad ataupun nomor sebagai suatu identitas sebuah data arsip (Zulvianita Rustamin, 2016) (Sembiring, 2016). Jakarta: Rineka Cipta. Cara Membuat Buku Agenda Surat Masuk. Meskipun. Bridgestone Tire Indonesia, dalam riset tersebut penulis menemukan bahwa sistem. 1, Februari 2019, Hal. 1) Tahap penciptaan Pada tahap ini, arsip diciptakan / dibuat, kemudian digunakan. Arsip autentik jika dapat diverifikasi bahwa arsip itu persis seperti ketika pertama kali ditransmisikan atau disusutkan karena retensinya. id : 5. Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. 1. ABSTRACTSistem pengarsipan dikembangkan dengan bahasa pemrogramman Microsoft Visual Studio 2008 dan database MySQL. a b s t r a c t The design of the land certificate filing system was built to facilitate the work process in managing land certificate records, especially in the field of archives at the Aceh BesarAkhir ini dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupten Kudus“. MS: Sistem Pengarsipan Elektronik 8 BAB I PENGENALAN EFS 1. Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. pengelolaan arsip dari metode manual hingga menggunakan metode elektronik. Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. apakah yang dimaksud dengan filling system abjad secara umum! 2. Efektifitas Pengambilan Keputusan Pimpinan di Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Lingkungan Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Informasi di MA NU 05 Sunan Katong Kaliwungu Kendal kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan yang konvensional. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 Pengelolaan Arsip Elektronik MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Menurut Wursanto (2001: 22) menyatakan bahwa: “Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. SISTEM PENGARSIPAN. IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DI SEKTOR PUBLIK IMPLEMENTATION OF ARCHIVES MANAGEMENT IN PUBLIC SECTOR Aditama Azmy Musaddad1, Maslakhatun Niswah2,. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Pengarsipan pada Kelurahan Sukabakti pada saat ini peneliti menemukan beberapa kekurangan-kekurangan diantaranya adalah: 1. Dengan demikian arsip statis dapat menjadi bukti otentik dan terpercaya sebagai bukti sejarah dan sekaligus. Baik itu secara terkomputerisasi atau bahkan masih menggunakan sistem manual. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Susunan penyimpanannya adalah menurut abjad yang diikuti urutan nomor. Kearsipan Sistem Wilayah Hakim, 2018 Pengertian Sistem wilayah adalah penyusunan arsip-arsip yang dilakukan berdasarkan pembagian wilayah daerah yang menjadi. 3, No. Dengan adanya sistem informasi arsip surat dapat mengurangi terjadinya kesulitan serta waktu yang dihabiskan untuk proses pencarian data-data surat, dan memperbaiki manajemen dari pengarsipan surat yang sudah ada. 43 Tahun 2009. Anda bisa dengan leluasa belajar tentang masalah-masalah kearsipan menggunakan buku elektronik berbasis Android yang sudah saya sediakan unduhannya di bawah ini. Berdasarkan IFHIMA (2012), sistem pengarsipan merupakan system identifikasi RM yang dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu secara ALFABETIK dan PENOMORAN. 2. Penyimpanan pengarsipan menggunakan sistem online yaitu cloud. 3, Juli 2021 (145-150) DOI: 10. dalam pengelolaan kearsipan sering disebut dengan sistem pengarsipan elektronik berbasis komputer atau biasa disebut dengan E-Arsip. A. arsip sehingga surat sering hilang dan laporan yang dihasilkan belum akurat. Dari hasil pengelolaan arsip elektronik tersebut diharapkan akan diperoleh manfaat sebagai berikut : Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik . Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). teknologi informasi. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.